Plan de Prevención OHSAS 18001 (SST 3)

mecanismo_relojEste es el guión del plan de prevención a que se hace referencia en el anterior post técnico semanas atrás que recordemos que tenía la facultad de cumplir al mismo tiempo con lo establecido en el RD 39/1997 y en el standard OHSAS 18001. Es un planteamiento orientativo, que puede ser distinto, por supuesto.

En cursiva azul, algunos comentarios al respecto de cada apartado. Espero que os sirva.

1.- IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

1.1.- Presentación de la empresa

1.2.- Datos generales de la empresa

2.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

2.1.- Organigrama

2.2.- Funciones y responsabilidades en materia de seguridad

En este apartado se describen los recursos humanos dedicados para la prevención de riesgos en la compañía. También las funciones y responsabilidades de seguridad que tiene cada unidad establecida en el organigrama. Punto 4.3.4 OHSAS 18000.

3.- ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

3.1.- Identificación de procesos técnicos

3.2.- Procedimientos organizativos

3.3.- Procedimientos específicos

3.4.- Instrucciones

Se describen en este apartado los procesos que existen en la empresa. Esto suele estar ya reflejado en el manual de calidad de la empresa.

Este apartado describe también los elementos documentales de que se forma el sistema de SST: Procedimientos operativos (los que dan cumplimiento directo a un requisito legal o de la norma OHSAS 18001), procedimientos específicos (corporativos), instrucciones (documentos técnicos que instruyen sobre funcionamiento específico de instalaciones, equipos, procesos,…) o cualquier otro elemento documental del sistema.

El desarrollo en sí de cada procedimiento debe ir en documentos específicos, a parte del plan de prevención. Teniendo como mínimo que desarrollar los siguientes procedimientos establecidos en la OHSAS 18001:

  • Procedimiento de identificación de riesgos, evaluación de riesgos y determinación de controles (punto 4.3.1).
  • Procedimiento para la identificación y acceso a los requisitos legales y cualquier otro (4.3.2)
  • Procedimiento de establecimiento de competencias, formación y toma de conciencia (4.4.2).
  • Procedimiento para el control de la documentación (4.4.5).
  • Procedimiento de evaluación del cumplimiento legal (4.5.2).
  • Procedimientos para la investigación de accidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas (4.5.3).
  • Procedimiento para el control de los registros (4.5.4).
  • Procedimiento para la realización de auditorías internas (4.5.5).
  • Procediemiento para la revisión por la dirección (4.6).
  • Procedimiento para preparación y respuesta ante emergencias (4.4.7).

4.- ORGANIZACIÓN DE LA PREVENCIÓN

4.1.- Modalidad preventiva

4.2.- Órganos de representación

Se describen aquí los órganos de representación de la empresa (comité de prevención, delegados, representantes de los trabajadores). Se hará referencia al un procedimimiento de comunicacion, participación y consulta requerido por el punto 4.4.3 de la norma OHSAS 18001.

5.- POLÍTICA. OBJETIVOS Y PROGRAMA DE GESTIÓN

5.1.- Política

5.2.- Objetivos y programa de gestión

La definición de la política de SST se requiere en el punto 4.2 y el establecimiento de objetivos y programas para alcanzarlos en el punto 4.3.3 de la norma OHSAS. El establecimiento de objetivos y los programas podrían ir en un procedimiento.

El plan ha de ser aprobado por la dirección, asumido por toda la estructura y conocido por los trabajadores.

El propio documento, en cada una de sus actualizaciones, ha de ir firmado por el máximo responsable de la empresa.

La asunción por parte de toda la estructura y la distribución a todos los trabajadores de la empresa, debe estar descrito. Para ello suele resultar útil el “procedimiento de establecimiento de competencias, formación y toma de conciencia” del punto 4.4.2 OHSAS.

Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva como elementos básicos del sistema de SST.

El control operacional mediante el establecimiento de criterios, controles y procedimientos para el control operacional (punto 4.4.6 OHSAS) y el procedimiento para la medición y seguimiento (4.5.1) deben incluir la metodología de evaluación y planificación de la actividad preventiva en la empresa.

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